如何在文件中准确把握方向 - How to Find Your Way in a Sea of Documents

October 1, 2016

目前信息技术的发展使得查找资料不再困难,然而面对如此多的信息,有效提取信息并应用到实际模联会议当中至关重要。本文将提供一些有效利用资料的信息,希望有所帮助。

 

你需要什么?

明确你到底需要什么。

哪些资料和你委员会的主题有关?哪些文件是你可以直接利用的? 哪些信息你可以最有效利用?弄清了这些问题,你才能够准确的把握方向,而不是浏览所有和主题有关的文件却摸不清头脑。

 

 

 

分类

在一堆资料面前,有效分类是关键。而对于模联的资料,现在有很多分类的方法,你也可以根据自己的想法进行分类。这里推荐按照资料来源进行分类的技巧。你手头的资料可能来自联合国官网、一些国家政府机构的官方网站或者一些学术文章、研究报告等等。通过区分不同的资料来源,你可以在开始阅读文件之前就基本清楚文件的内容,那么在阅读文件的时候,你就能更高效,提取的信息也就更准确。

 

消化

查到资料,分类资料,接下来还需要细读资料。这样做的目的不是为了记背,而是为了真正理解文件的含义。在阅读时,一个有效的方法就是去设想你在什么情境下会用到这些信息。是在演讲中,还是辩论时?是在文件写作过程中还是磋商的时候?思考这些问题会对你很有帮助。此外,将文件的重要性进行区分也很有用。


以上就是最基本但很实用的技巧。希望对你有所帮助!

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